Tiap tutup buku, tim lembur mencari selisih
Data cabang beda dengan catatan pusat. Laporan keuangan molor berminggu-minggu hanya karena tim sibuk mencocokkan angka satu per satu.
Business Systems & Controls ConsultingWhen spreadsheets
When spreadsheets
are no longer
enough.
Bisnis makin besar, tapi alur kerja masih tersebar di file Excel dan grup chat? Kami bantu bangun sistem kerja internal yang terkontrol, rapi, dan mudah diawasi.
Built with an Audit Mindset
Memastikan setiap transaksi jelas buktinya, persetujuan tercatat, dan laporan minim selisih.
Memastikan setiap transaksi jelas buktinya, persetujuan tercatat, dan laporan minim selisih.
Proses yang tersebarAlur yang terkendali
Spreadsheet
rekap_final_v3.xlsx
Approval di chat
Sudah disetujui?
Cek file yang mana?
Dokumen terpisah
Invoice & bukti transaksi
ak.Semua terkait pengajuan ini
Purchase request
Pengadaan peralatan
Kebutuhan sudah dicatatData pengajuan lengkap
Atasan sudah menyetujuiKeputusannya tersimpan
Bukti sudah dilampirkanBisa dibuka saat dibutuhkan
Setiap perubahan tercatat.
Ilustrasi alur bisnisDari pengajuan sampai laporan
Sistem operasional yang rapi: lebih sedikit mencari file, lebih mudah memvalidasi angka.
Sering Mengalami Situasi Ini?Bisnis makin ramai.
Bisnis makin ramai.
Tim makin sibuk mencocokkan file.
Excel tetap berguna. Masalah muncul ketika satu pengajuan harus melewati banyak orang, nota fisik, dan chat yang gampang terselip.
Uang sudah keluar, bukti bayar menyusul
Kasbon diambil atau transfer sudah jalan, tapi nota hilang atau lupa difoto. Akhirnya pengeluaran sulit dipertanggungjawabkan saat diperiksa.
Persetujuan hanya modal chat di WhatsApp
Persetujuan tenggelam di grup. Saat barang datang salah spesifikasi atau melebihi anggaran, sulit memastikan siapa yang memberi izin.
Rumus spreadsheet berubah tanpa jejak
Satu file diedit bersama oleh banyak orang. Ketika ada angka atau rumus yang keliru diubah, tidak ada riwayat siapa yang mengeditnya.
Area solusiProses mana yang paling
Proses mana yang paling
menyita waktu tim Anda?
Tidak perlu merombak semuanya sekaligus.
Kita bisa mulai dari satu proses yang paling sering membuat pekerjaan tersendat.
01 / Finance & Controls
Uangnya sudah keluar, tapi bukti dan notanya ada di mana?
Pengajuan biaya, reimbursement, dan uang muka tersimpan bersama persetujuan dan buktinya. Tim bisa mengecek kelengkapan tanpa membuka banyak file.
- Jelas siapa yang perlu menyetujui
- Bukti transaksi bisa dibuka dari pengajuan
- Terlihat mana yang sudah dicocokkan dan mana yang belum
Expense & reimbursementIlustrasi · contoh data
BUKTI PEMBAYARANINV / 024
Total tagihanRp2.450.000
PENCOCOKANSatu transaksi,
Satu transaksi,
bukti lengkap.
- ✓ Nominal sesuai
- ✓ Bukti terlampir
- ✓ Persetujuan tercatat
Perlu mengecek ulang? Buka pengajuannya, lalu lihat bukti dan riwayatnya.
Apa yang berubah dalam pekerjaan sehari-hari?Tidak perlu lagi mencari status
Tidak perlu lagi mencari status
dari satu chat ke chat lain.
Saat semuanya masih terpisah
Tim harus bertanya dan mencocokkan ulang.
SpreadsheetChat approvalFolder buktiRekap ulang
Pengajuan ada di spreadsheet, persetujuan di chat, dan bukti di folder lain. Untuk mengecek satu transaksi, tim harus membuka semuanya.
Dengan alur yang terhubung
Dari pengajuan sampai laporan, statusnya bisa dicek.
- PengajuanBerjalan
- PersetujuanMenunggu
- Cek buktiMenunggu
- LaporanMenunggu
Langkah 1 dari 4
Tim mengisi kebutuhan dan melampirkan dokumen pendukung.
Contoh alur · Setiap keputusan dan perubahan tercatat.
Lihat alurnyaIkuti satu pengajuan,
Ikuti satu pengajuan,
dari awal sampai selesai.
Simulasi Alur Kerja
Contoh Purchase & Expense Control.
Klik tahap untuk mengikuti satu pengajuan.
PR-2026-042 · Contoh pengajuan
DiajukanPengadaan peralatan cabang
- Diajukan oleh
- Tim operasional
- Unit
- Cabang Jakarta
- Kategori
- Peralatan operasional
- Total pengajuan
- Rp3.500.000
Penawaran peralatan.pdfDokumen pendukung · Data ilustrasi
Ilustrasi untuk menjelaskan pendekatan sistem. Bukan implementasi klien atau aplikasi transaksi aktif.
Cara kami bekerjaKami pelajari cara kerja tim Anda,
Kami pelajari cara kerja tim Anda,
lalu bangun sistemnya bersama.
Sebelum membahas tampilan aplikasi, kami ingin tahu pekerjaan mana yang sering tersendat dan apa yang perlu Anda awasi.
- 01
Pelajari prosesnya
Kami melihat bagaimana tim bekerja sekarang, siapa saja yang terlibat, dan di mana pekerjaan sering tertahan.
- 02
Sepakati alur baru
Bersama tim Anda, kami menentukan langkah kerja, siapa yang menyetujui, serta bukti dan laporan yang diperlukan.
- 03
Bangun dan coba
Sistem dibangun sesuai alur yang disepakati, lalu dicoba oleh tim Anda dengan contoh pekerjaan sehari-hari.
- 04
Pakai dan evaluasi
Kami mendampingi tim saat mulai menggunakan sistem dan memperbaiki bagian yang masih menyulitkan pekerjaan.
Mengapa pendekatan kami berbeda?Yang kami perhatikan:
Yang kami perhatikan:
cara kerja tim,
dan kontrol di baliknya.
ak.
Didampingi langsung oleh founderTop-tier audit pedigree · Spesialis sistem kontrol dan tata kelola bisnis
We don't do guesswork.“Sistem bisnis yang baik tidak dibangun dari kira-kira, melainkan dari pola pikir kontrol dan audit. Setiap transaksi, persetujuan, dan angka di laporan Anda dipastikan siap diaudit (audit-ready) kapan pun dibutuhkan.”
Karena itu, sejak awal kami membahas siapa yang boleh mengajukan, siapa yang menyetujui, dan bukti apa yang harus disimpan.
Pengalaman di audit dan finance membantu kami melihat bagian yang mudah terlewat: angka yang perlu dicocokkan, perubahan yang harus dicatat, dan pekerjaan yang perlu diperiksa lagi.
01
Audit & Control Mindset
Melihat proses dari kacamata kontrol risiko, pemisahan persetujuan, dan bukti transaksi yang rapi.
02
Institutional Governance & Compliance
Pemisahan wewenang dan kelengkapan bukti transaksi sesuai standar akuntansi dan perpajakan.
03
High-Impact Systems Execution
Penerjemahan alur bisnis yang rumit menjadi sistem internal yang gesit, mudah dipakai tim, dan transparan.
Pendekatan profesional berbasis tata kelola risiko, audit alur transaksi, dan integritas data bisnis.
Apakah ini untuk Anda?Sudah terasa perlu dirapikan,
Sudah terasa perlu dirapikan,
tapi bingung mulai dari mana?
Pilih proses kerja yang paling sering terhambat. Kita evaluasi apakah sistem internal terkontrol adalah solusi yang tepat.
Kualifikasi Utama
Sangat cocok jika bisnis Anda...
- Melibatkan 3+ cabang, gudang, atau departemen yang saling bertukar data
- Tim butuh lebih dari 2 hari tiap tutup buku hanya untuk rekonsiliasi nota
- Persetujuan pengeluaran dana masih mengandalkan chat WhatsApp pribadi
- Software standar yang ada terasa kaku dan belum pas dengan cara kerja tim
Saran Objektif
Pertimbangkan solusi lain jika...
Jika kebutuhan Anda sudah terjawab baik oleh software akuntansi atau POS standar yang ada di pasaran, gunakan itu dulu. Layanan kami berfokus pada alur kerja internal spesifik yang membutuhkan kontrol ketat dan audit trail, bukan pembuatan website sederhana atau penggantian seluruh sistem ERP sekaligus.
Sebelum kita berdiskusiBeberapa hal
Beberapa hal
yang sering ditanyakan.
Apakah harus mengganti seluruh sistem yang sudah ada?
Tidak perlu. Kita bisa mulai dari satu proses yang paling sering bermasalah. Sistem yang masih bekerja dengan baik tetap digunakan. Jika perlu dihubungkan, kita bahas kebutuhannya sebelum menentukan lingkup pekerjaan.
Apakah sistem dibuat sesuai proses perusahaan?
Ya. Kami mempelajari cara kerja tim Anda dulu: siapa yang mengajukan, siapa yang memeriksa, dan laporan apa yang dibutuhkan. Dari situ, kita sepakati alur dan batasan sistem yang akan dibuat.
Apakah harus berhenti menggunakan Excel?
Tidak. Excel tetap berguna untuk banyak pekerjaan. Yang kita rapikan adalah proses yang mulai sulit dikelola lewat spreadsheet, misalnya pengajuan yang melewati banyak orang atau transaksi yang membutuhkan bukti dan persetujuan.
Berapa biaya implementasinya?
Kami perlu memahami prosesnya dulu agar estimasinya masuk akal. Biaya dipengaruhi alur kerja, jumlah peran pengguna, dan kebutuhan hubungan dengan sistem lain. Ceritakan kebutuhannya lewat WhatsApp, lalu kita bahas lingkup pekerjaan dan perkiraan biayanya.
Apakah bisa dimulai dari satu proses saja?
Bisa, dan biasanya itu titik mulai yang baik. Pilih satu proses yang paling terasa masalahnya, gunakan sistemnya, lalu evaluasi bersama tim. Setelah berjalan baik, baru kita bahas kebutuhan berikutnya.
Mulai dari satu percakapanAda alur kerja yang mulai
Ada alur kerja yang mulai
terlalu rumit untuk spreadsheet?
Ceritakan proses yang paling sering membuat tim bolak-balik mengecek file. Cukup obrolan santai 15 menit tanpa perlu dokumen teknis atau data rahasia.
Diskusi awal membahas alur umum. Data keuangan dan file sensitif internal tidak diperlukan.